Система налогообложения: УСН «Доходы минус расходы»
Запрос: восстановить учёт, подтвердить расходы, понять реальное финансовое положение бизнеса и прекратить постоянные сложности с ФНС.
Ситуация
Собственник вел доходы и расходы в простой Excel-таблице. При этом не было достоверной информации:
сколько бизнес реально зарабатывает и тратит;
какие расходы можно учесть для УСН;
сколько должны контрагенты и какие обязательства есть у самого бизнеса;
какие документы сохранены и чего не хватает;
как отвечать на требования ФНС и подтверждать расходы.
Часть первичных документов терялась, документооборот не был выстроен, а требования из налоговой приходили регулярно. У собственника не было уверенности в цифрах и понимания, как развивать бизнес без новых рисков.
Что сделали
Организовали поиск, сбор и систематизацию документов по расходам.
Восстановили данные о доходах, расходах, обязательствах и расчетах с контрагентами.
Перенесли учёт в 1С:Бухгалтерию 8.3 с необходимой аналитикой.
Настроили учет доходов и расходов для УСН «Доходы минус расходы».
Выявили слабые места в учёте и документообороте, предложили порядок их устранения.
Актуализировали данные по дебиторской и кредиторской задолженности.
Восстановили кадровый учет, выявили нарушения трудового законодательства и начали их устранение.
Подготовили основу для аргументированных ответов на требования ФНС.
Результат
У собственника появилась понятная картина движения денег и финансового состояния бизнеса.
Доходы и расходы отражаются системно, а расходы подтверждаются документально.
Появился контроль задолженности: понятно, кто и сколько должен бизнесу и кому должен бизнес.
Снижены риски по налогам, кадровому учету и документообороту.
Собственник видит тенденции в бизнесе и может принимать решения на основании цифр, а не предположений.
Итог: Excel «для себя» заменили на полноценную систему учета, в которой понятны деньги, долги, налоги и точки роста.